Als Manager Kind- en personeelsplanning ben je strategisch en tactisch verantwoordelijk voor zowel de kind- en de personeelsplanning. Je draagt bij aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen, zoals financiële efficiëntie en kwaliteitsstandaarden, door een optimale planning van personeel en kinderen te waarborgen.
Je geeft hiërarchisch leiding aan de medewerkers kindplanning en werkt daarbij samen met de coördinator kindplanning, die een operationele en ondersteunende rol vervult. Voor de personeelsplanning ligt de hiërarchische aansturing bij de teamleider personeelsplanning en flexpool. Jij bent als Manager Kind- en personeelsplanning indirect verantwoordelijk voor de resultaten van dit team en stuurt op strategische en tactische samenwerking met de teamleider om de afdelingsdoelstellingen te behalen.
Daarnaast zorg je voor een efficiënte samenwerking tussen afdelingen en initieer je procesverbeteringen om de afdeling toekomstbestendig te maken.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Leidinggeven: Verantwoordelijk voor Kind- en personeelsplanning;
- Efficiëntie en financiële doelstellingen: sturen op het realiseren van een efficiënte kindplanning en optimale personele bezetting;
- Balans tussen kind en personeel: leidend zijn in het creëren van een goede verhouding tussen kind en personeel, waaronder het doen van voorstellen voor het openen en sluiten van groepen;
- Beleidsgebied Kind- & Personeelsplanning: je bent tactisch verantwoordelijk en levert een bijdrage aan de strategie van de Directeur Bedrijfsvoering op dit aandachtsgebied;
Kennisniveau en regelgeving: zorgen voor het juiste kennisniveau binnen de afdeling m.b.t. wet- en regelgeving, zodat de afdeling kan bijdragen aan een optimaal kwaliteitsniveau op de werkvloer.
Belangrijke aandachtspunten in deze rol zijn het versterken van de afdeling door een betere beheersing van vraag en aanbod, datagedreven werken met tools zoals Power BI, KidsVision en SDB, en het stroomlijnen van planningsprocessen. Daarnaast richt je je op het slim benutten van capaciteit, het bouwen aan een hecht team en sterke samenwerking tussen afdelingen. De functie heeft een verbindende component, waarbij je als initiator interne afdelingen zoals bedrijfsvoering en HR, en externe partijen zoals ouders en locaties effectief samenbrengt.